Der Unternehmer-Kompass — Datenaufnahme | TYQUA
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TYQUA  ·  DER UNTERNEHMER-KOMPASS

Datenaufnahme

Diese Angaben sind die vollständige und einzige Grundlage Ihres Unternehmer-Kompass. Bearbeitungszeit 30 bis 45 Minuten.

Warum dieser Fragebogen so ausführlich ist. Ihr Kompass wird ausschließlich aus Ihren Angaben erstellt — ohne Branchenannahmen, ohne Erfahrungswerte aus anderen Unternehmen. Was Sie hier nicht schreiben, steht später nicht im Dokument. Jede Frage hat einen Zweck; zu Beginn jedes Teils steht, wofür die Antworten verwendet werden.

Sie füllen ihn allein aus. Das ist Absicht. Das Strategie-System arbeitet mit Ihrer eigenen Sicht auf den Betrieb, nicht mit einer Sicht, die im Gespräch mit uns entstanden ist — und die Umsetzung danach liegt ebenfalls bei Ihnen.

  • Schreiben Sie konkret. Zahlen, Namen von Vorgängen, Zeiträume. Allgemeine Antworten führen zu allgemeinen Empfehlungen.
  • Wenn Sie etwas nicht wissen, schreiben Sie das. Eine offengelegte Lücke ist im Kompass mehr wert als eine Schätzung, die als Tatsache gelesen wird.
  • Ihre Eingaben werden automatisch in diesem Browser zwischengespeichert. Sie können unterbrechen und später am selben Gerät fortfahren.
Teil 1 — Der Betrieb

Diese Angaben bestimmen die Größenordnung jeder Empfehlung. Ein Betrieb mit acht Mitarbeitern hat andere Engpässe als einer mit fünfundzwanzig.

Vollständiger Firmenname, wie er auf der Rechnung steht — plus Ihre Leistung in einem Satz.
Hauptgewerk
Landkreis oder Stadt des Betriebssitzes
Gründungsjahr des Betriebs und das Jahr, seit dem Sie ihn führen. Bei Übernahme oder Nachfolge unterscheiden sich die beiden.
Gegründet im Jahr
Von Ihnen geführt seit
Köpfe, nicht Vollzeitstellen. Sie selbst zählen mit, wenn Sie im Betrieb mitarbeiten. Die drei Einzelwerte müssen die Gesamtzahl ergeben.
Gesamt
davon gewerblich / auf der Baustelle
davon Büro, Planung, Verwaltung
davon Auszubildende
Mitarbeiterzahl vor drei Jahren
Jahresumsatz letztes abgeschlossenes Geschäftsjahr
Entwicklung der letzten drei Jahre
Ihre Einschätzung des aktuellen Auftragsbestands.
Mehrfachauswahl. Bitte den überwiegenden Anteil zuerst denken — wenn ein Segment über die Hälfte des Umsatzes ausmacht, vermerken Sie das im Feld darunter.
Teil 2 — Wie heute entschieden wird

Der wichtigste Teil dieses Fragebogens. Hier entsteht die Diagnose: an welchen Stellen Ihr Betrieb gewachsen ist, ohne dass die Steuerung mitgewachsen ist.

Mehrfachauswahl. Gemeint ist: Ohne Ihre Zustimmung passiert es nicht — auch dann, wenn es formal jemand anderes dürfte.
Eine typische Woche der letzten drei Monate, keine Wunschverteilung. Die vier Werte müssen zusammen 100 ergeben.
Arbeitsstunden pro Woche insgesamt
Sie sind zwei Wochen nicht erreichbar — kein Telefon, keine Mail. Was passiert im Betrieb?
Mehrfachauswahl. Nur ankreuzen, was Sie tatsächlich regelmäßig ansehen — nicht, was der Steuerberater irgendwo führt.
Wie oft sehen Sie betriebswirtschaftliche Zahlen an?
Feste Besprechungen im Betrieb
Mehrfachauswahl — Software und Werkzeuge, die im Betrieb tatsächlich im Einsatz sind.
Teil 3 — Die offene Entscheidung

Viele Unternehmer haben kein Erkenntnisproblem. Sie haben keinen festen Ort, an dem aus Erkenntnis eine Entscheidung wird. Dieser Teil beschreibt, was bei Ihnen an diesem Ort wartet.

Eine, nicht mehrere. Die, an die Sie beim Autofahren denken. Beschreiben Sie sie so, wie Sie sie einem Menschen erklären würden, der Ihren Betrieb nicht kennt.
Mehrfachauswahl.
Höchstens drei auswählen — die drei Themen, die derzeit tatsächlich um Ihre Aufmerksamkeit konkurrieren.
So konkret wie möglich: verlorene Aufträge, Überstunden, ein Mitarbeiter der gegangen ist, ein Angebot das nicht geschrieben wurde, Geld das gebunden ist. Wenn Sie es beziffern können, beziffern Sie es. Wenn nicht, beschreiben Sie den Vorgang.
Angenommen, es bleibt genau so wie heute — was ist dann anders, schlechter oder nicht mehr möglich?
Teil 4 — Wege und Grenzen

Ihr Kompass bewertet Optionen nach Aufwand, Risiko, Wirkung und Passung. Dafür müssen die Optionen bekannt sein — und ebenso die Grenzen, innerhalb derer sie liegen müssen.

Auch halbfertige Gedanken. Wenn Sie zwei oder drei Möglichkeiten im Kopf haben, nennen Sie alle — und dazu, was für und was gegen jede spricht.
Was in den letzten zwei Jahren angefangen und nicht zu Ende gebracht wurde, ist besonders wichtig: eine Software, eine neue Rolle, ein Ablauf, eine Besprechung. Woran ist es jeweils gescheitert? Wenn nichts versucht wurde, schreiben Sie das.
Mehrfachauswahl — externe Beteiligte, die mit der offenen Entscheidung zu tun haben oder haben könnten.
Wo eine Empfehlung nicht hingehen darf — unabhängig davon, wie gut sie gerechnet wäre. Beispiele: kein zweiter Standort, keine Fremdgeschäftsführung, kein Personalabbau, kein neuer Kredit, bestimmte Kunden bleiben, ein Familienmitglied bleibt im Betrieb.
Größenordnung, die Sie ohne fremde Zustimmung freigeben könnten. Diese Angabe entscheidet, welche Optionen im Kompass überhaupt geprüft werden.
Teil 5 — Umsetzungsrahmen

Die drei Schritte am Ende Ihres Kompass müssen in Ihre Woche passen. Empfehlungen, die den Betrieb überfordern, sind wertlos — deshalb fragen wir die Grenzen vorher ab.

Wie viel Zeit können Sie in den nächsten 90 Tagen pro Woche verlässlich für Umsetzung freihalten — zusätzlich zum Tagesgeschäft? Bitte realistisch.
Personen im Betrieb, denen Sie in den nächsten drei Monaten eine Umsetzungsaufgabe verbindlich übertragen würden — mit Funktion und dem, was Sie ihnen zutrauen. Wenn es niemanden gibt, schreiben Sie das und begründen Sie es kurz.
Was den Zeitplan beeinflusst: Betriebsurlaub, Großauftrag mit Fixtermin, Betriebsprüfung, Messe, Bankgespräch, Elternzeit, geplante Abwesenheiten. Wenn nichts ansteht: „nichts“ eintragen.
Teil 6 — Zielbild

Der letzte Teil legt fest, woran Sie Ihren Kompass messen.

Ein Zustand, kein Wunsch. Woran würde ein Außenstehender in drei Monaten erkennen, dass sich etwas geändert hat?
Was in diesem Dokument stehen könnte, das Sie sofort zur Seite legen würden. Diese Antwort verhindert, dass Ihr Kompass an Ihnen vorbeigeschrieben wird.
Optional. Alles, was in keine der Fragen gepasst hat und für die Beurteilung Ihrer Lage wichtig ist.
Teil 7 — Kontakt und Freigabe
Für höchstens zwei Rückfragen während der Erstellung.

Ihre Angaben sind eingegangen.

Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden nach vollständiger Datenaufnahme eine verdichtete Entscheidungsgrundlage per E-Mail. Sollten für die Erstellung Rückfragen entstehen, melden wir uns telefonisch — höchstens zwei.

Ihre Vorgangsnummer: